Expedientia. Control total de la gestión de subvenciones.
Información siempre disponible desde cualquier lugar y dispositivo con conexión a internet, lo que garantiza acceso inmediato y seguro a toda la información, incluso cuando los responsables directos no están disponibles por baja, traslado u otras circunstancias
Expedientia es una plataforma en la nube diseñada específicamente para la gestión integral de subvenciones en administraciones públicas.
Expedientia proporciona trazabilidad, control y transparencia en todas las fases del proceso. Sepa en todo momento en qué situación se encuentra cada subvención, que áreas y que personal interviene en cada una de sus fases. Además, mejora la coordinación entre departamentos y facilita el cumplimento de plazos.
Calendario inteligente. Revise de un simple vistazo los próximos vencimientos.
Expedientia incorpora además un calendario inteligente en el que se reflejan las fechas clave de cada expediente, como plazos de presentación, resolución o justificación, permitiendo una gestión proactiva y evitando que se pasen fechas críticas.
Expedientia permite realizar una gestión integral de todo el proceso de la subvención.
Expedientia incorpora un sistema de roles que permite asignar distintos niveles de acceso según el perfil del usuario dentro de la administración:
* Usuarios de solo consulta (como alcaldes, concejales o delegados de área) pueden acceder desde cualquier lugar para consultar en tiempo real el estado de las subvenciones, sin posibilidad de modificar la información.
* Técnicos y administrativos tienen acceso completo para crear, modificar y gestionar expedientes, subir documentación, registrar actuaciones y realizar seguimientos.
Este sistema garantiza el control de la información, facilita el trabajo colaborativo y refuerza la seguridad y la trazabilidad de cada actuación en el sistema.
Tenga toda la documentación digitalizada de cada subvención en una misma plataforma.
Cada expediente de subvención puede almacenar de forma estructurada y segura toda la documentación e información digitalizada asociada: solicitudes, resoluciones, notificaciones, informes, justificantes, etc. Esto elimina la necesidad de gestionar los procesos con hojas de cálculo, libretas o documentos dispersos.